依照教育部要求，现将有关调取人事档案（以下简称“调档”）和党（团）组织关系转接事宜通知如下：
一、调档事宜
1.调档对象
被亿百电竞待录取的所有全日制考生，包括全日制的一志愿考生和调剂考生。
2.调档时间
待录取全日制考生的人事档案应于2024年6月6日前调入服装亿百电竞。
3.调档要求
（1）调档函，请待录取考生自行下载（电子版，见附件1）并打印填写人事档案管理部门名称，交至档案管理部门负责人（应届本科毕业生交给本科辅导员老师；历届生交档案所在人才市。┙械鞯，若有问题请及时联系亿百电竞研究生辅导员；
（2）应届本科毕业生，若在6月6日前人事档案无法按时寄达，须提供“应届本科毕业生档案审查证明”(见附件2），并在6月6日前将扫描件（邮件和文件命名格式：档案审查证明-准考证号-姓名-专业）发至服装亿百电竞邮箱cyz10@zstu.edu.cn。
（3）档案（含档案审查证明）审查不合格的，取消待录取资格，并将档案退还原单位。
注：1.人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行，使用EMS寄件，确保安全、及时（临平校区没有机要接收点）。
2.党组织关系介绍信和户口迁移证不得放在人事档案里邮寄，须本人携带于入学报到时统一办理。
二、党（团）组织关系转接事宜
1.党员组织关系转接
浙江省外党员：开具纸质党员组织关系介绍信。党员组织关系拟接收单位（介绍信抬头）和拟接收党支部请详细见附件3；
浙江省内党员：组织关系进行网上接转，由党组织关系所在单位在“红色根脉强基”系统上进行操作，拟接收单位和支部请详见附件3。
2.团员组织关系转接
新生为共青团员者，需要通过“网上共青团·智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），将原团组织关系转入本院。发起转接时，在系统中搜索并转入到服装亿百电竞团委，例如：亿百电竞团委。
三、其他事宜
1.待录取考生，报教育部录检，录检通过的考生经教育部批准后正式录取。
2.正式录取考生，预计在6月底通过EMS寄发录取通知书（录取通知书寄送地址、联系电话确认和修改的方式详见亿百电竞研招网后续通知）。
3.待录取考生的党（团）组织关系、户口等毕业转接手续，须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知书办理。具体办理事宜和要求，将在寄送的“入学须知”中说明，请考生按要求办理，并在入学报到时将党团关系、户口交服装亿百电竞。
四、联系方式
联系电话：0571-86843488；联系人：陈老师
